聚信匯智專利課堂：專利許可合同備案辦理全流程解答

一、專利許可備案是什么？

專利許可備案是專利行政管理部門或者受其委托的部門對當事人已經(jīng)締結并生效的專利實施許可合同加以留存，并對外公示的行為。

1、專利實施許可合同本質上是一種民事合同。只要符合法定要件，沒有無效情形，就是合法有效的。

2、專利實施許可合同簽訂后，應當進行備案，但備案并不影響合同效力， 備案只是國家對專利許可行為的一種管理方式。

3、如果沒有備案，對于獲得許可的人的權利會有一定的影響。比如：

最高人民法院關于對訴前停止侵犯專利權行為適用法律問題的若干規(guī)定

第四條 申請人提出申請時，應當提交下列證據(jù)：

(二)利害關系人應當提供有關專利實施許可合同及其在國務院專利行政部門備案的證明材料，未經(jīng)備案的應當提交專利權人的證明，或者證明其享有權利的其他證據(jù)。

4、 法律明確規(guī)定了簽訂專利實施許可合同，應當自合同生效之日起3個月內向國務院專利行政部門備案。

二、備案流程

1、合同生效之日起三個月內申請備案（若未及時辦理，需提交未及時辦理的說明，加蓋許可方和被許可方公章，但合同必須在有效期內，其它按正常備案流程辦理）；

2、備案需要準備的材料：

a.許可人或者其委托的專利代理機構簽字或者蓋章的專利實施許可合同備案申請表。該申請表應當為標準表格,申請表的內容應當打印（簽章除外）。

b.專利實施許可合同原件或者經(jīng)公證機構公證的復印件。

c.許可人與被許可人的合法身份證明。

d.由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章的委托書原件和被委托人的身份證復印件。

e.其它需要提供的材料。例如：以上文件是外文文本的，應當附中文譯本一份，以中文譯本為準。

三、備案申請表填寫注意事項

a.如果備案涉及的專利數(shù)量多于三件，當事人可參照申請表中專利號及專利名稱的采集表格，增設申請表附頁。再將備案專利的相關信息填寫在附頁。

b.專利項數(shù)及每項專利的名稱、專利（申請）號、許可種類、專利許可范圍、合同生效日期、合同終止日期、使用費及支付方式為專利實施許可合同必須約定的內容，當事人依照合同填寫相關信息。

c.專利許可范圍，指實施許可的地域范圍。

d.使用費應當以人民幣或美元作為結算單位，以其他幣種結算的須按照近期外匯牌價將其折算成以美元為貨幣單位的數(shù)額。使用費為零的，支付方式為無償。

e.當事人沒有委托專利代理機構辦理手續(xù)代理機構名稱不用填寫。

f.申請表須由許可方簽章，許可方為外國人的可由代理機構簽章。

四、備案所需要填寫的表格